Поиск

на сайте в интернете

Оренбург и Оренбургская область - каталог сайтов, статей. Новости. Прогноз погоды.

главная страница > компьютеры > просмотр статьи

Электронный архив - эффективный, надежный, выгодный путь для хранения документации

назад в раздел Компьютеры

Новости Оренбурга и Области

  • 18-летний оренбуржец пожаловался...
  • Мама оренбургского сенатора Андрея...
  • ВPОренбурге жильцы общежития...
  • ВPОренбурге привели вPпорядок девять...
  • ВPОренбурге высадили 30 саженцев...
  • Сбивший насмерть девушку оренбуржец...
  • ВPОренбуржье отказались отPидеи...
  • Участок трассы М-5 Урал наPподъезде...
  • Иск об ограничении родительских прав...
  • ВPОренбургской области коронавирус...
  • ссылки по теме

  • "Спэйс"
  • "Компания Мехатроника"
  • "Константа-Сервис"
  • настройка серверов в Оренбурге
  • Ремонт компьютеров в г.оренбург
  • PlazaArt - Ремонт компьютеров в...
  • самые просматриваемые статьи раздела

  • О том как моделировать мебель
  • Информационная инфраструктура офиса
  • Электронный архив - эффективный, надежный, выгодный путь для хранения документации
  • Преимущества от применения законного программного обеспечения в вашей организации
  • Как доступно, быстро, грамотно собрать компьютер
  • Ноутбуки Acer aspire 5920g 603g25mi - значительно упрощают нашу жизнь
  • Введение в Firebird. Администрирование, компоненты доступа.
  • Содержание статьи



    постоянная ссылка на статью: http://mt.online56.ru/stat/elektronniy_arhiv__effektivniy_nadezhniy_vigodniy_put_dlya_hraneniya_dokumentatsii_stat.html

    С активным развитием информационных технологий громоздкие архивы с отчётами, журналами и книгами, хранящихся по несколько лет, и занимающих не один подвал, становятся всё менее востребованными, ведь такой же объём информации можно сохранить в электронном виде на жёстком диске, габариты которого не больше габаритов среднестатистической книжки.

    Электронный архив – это преобразование больших объёмов текста в электронный вид. Внедрение этого типа хранения информации продиктовано временем: на сегодняшний день каждое предприятие нуждается в систематизации отчётов о кредитно – финансовой деятельности, контрактов и остальных документов. Электронный архив – это улучшение производительности штата, часами проводить в архивах, чтобы предоставить клиенту необходимый договор или чертёж, больше не обязательно. Электронный архив обойдется намного дешевле, нежели содержание помещений под хранение бумаг, так что налицо и экономия денег. Электронный архив – это постоянство и надёжность, безопасность и конфиденциальность: вы можете быть уверены в надежности хранения ваших документов, а также можете забыть про неправомерный доступ к информации.

    Базисом для создания электронного архива считаются программы сканирования документов, с помощью которых документы из печатного варианта записываются в электронный. Самому сканированию документов предшествует их упорядочивание, удаление скрепок и скоб для беспрепятственного проведения процесса, оцифровка печатной или рукописной документации (чертежей), сортировка по степени целостности документов. Далее происходит сам процесс сканирования с подборкой требующихся настроек для каждого типа материала, к счастью, программы сканирования документов создавались профессионалами, а они предусмотрели все возможные трудности осуществления этого процесса. Сохранение отсканированных документов в нужном формате - завершающий шаг. Самые распространенные форматы - это JPEG и PDF.

    Требует разговора и система электронного документооборота, пришедшая на смену обычному деловодству. Как и электронный архив, система электронного документооборота повышает эффективность работы штата сотрудников с помощью автоматизации деловодства (согласование контрактов и заказов, предоставление нужной документации и др.

    Параметры статьи

    Оценка: не оценивалось

    Адрес источника: http://www.parameter.ru/
    Добавлена: 22-11-2008
    Срок действия: неограниченная
    Голосов: 0
    Просмотров: 4646

    Оцените статью!

    1 2 3 4 5